Как успевать все делать?

Сегодня поделюсь несколькими советами о том, как успевать многое делать: работать, вести переписку, публиковать новые видео, статьи и так далее. Я выделил несколько советов, чтобы не утомлять и не нагружать вас.

1. Выработайте привычку реагировать сразу.

Там где это возможно реагировать сразу, выработайте привычку сразу же реагировать, не откладывайте на потом. Одна из главных причин не успевания -это откладывание на потом.

Приведу пример «реагирования сразу». Вы получили письмо, прочитали и у вас сразу же возникли мысли, как ответить. Не надо откладывать на потом, пишите сразу свои мысли, свой ответ, но не отправляйте письмо. Оставьте в черновиках.

Таким образом, реакция есть, дело сделано, осталось перепроверить и возможно, на следующий день отослать письмо.

Второй пример. Вы слушаете ролик, читаете статью и вам пришла идея новой статьи. Пишите сразу. Открывайте ворд и пишите, потому что вы получили импульс и у вас возникли идеи. Лучше всего, если сразу напишите статью в совей основе, саму канву, потом доработаете.

Вы делаете работу и ведёте учёт, например, программ. Как только сделали, сразу делайте себе пометку, где вы её делаете.

Таких примеров я могу привести много, у меня есть много моментов, где я быстро реагирую. Обычно это связано с коммуникацией, отношениями.

2. Выработайте привычку работать с дневником и ручкой. Делайте записи.

Это помогает осмысливать себя, свою работу. Сам процесс, когда вы делаете пометки, вас остепеняет и вы концентрируетесь, лучше осознаете себя. Здесь нет каких-то правил. Как вы будете это делать, ваше личное дело. Но вот что обязательно: ручка и блокнот.

3. Большую работу делайте постепенно.

Есть проекты, которые тянутся по 2-3 месяца. Это, как марафон, нужно каждый день шаг за шагом бежать. И здесь также нельзя откладывать, на лучшие времена, когда будет желание и так далее.

Марафонец просто бежит. И вы должны просто бежать. Каждый день. Если есть другие задачи, это марафонской, уделяйте 2-3 часа и переключайтесь на другие.

4. Отсекайте лишнее.

В процессе работы, текущих дел, вы увидите, что есть интересы, которые лишнее, отнимают время, силы. Они привычные, но вдруг, они мешают важным делам. Их нужно выявлять и отсекать, или лучше, заменять.

Например, вы переживаете за что-то, думаете, и тратите силы и энергию. Проходит время и вы видите, что от ваших переживаний толку никакого. Это просто привычка. Замените своё тревожное думание на полезное дело. Как писал Карнеги люди в 80% случаев беспокоятся о том, чего никогда не случится.

Другой пример, вы присели на ролики тик-ток. Они быстрые, захватывающие. Сначала это интересно, но вот, спустя неделю вы замечаете, что они изжили себя, темы повторяются, приколы также, в них много пошлости, и вы ощущаете что уже по инерции их смотрите.

Поздравляю! Вы достигли состояния, когда с лёгкостью от них можете отказаться. И сделайте это, если вам дорого ваше время.

Заключение

Я вкратце описал то, что работает у меня. И некоторые моменты, например, «быстрое реагирование» — это наработанная привычка, благодаря Интернету и технологиям, возможностям коммуникации.  «Марафон» — это неизбежно, если у вас большой проект и нужно, как говорится «есть пирог по кусочкам».  С блокнотом и ручкой я давно дружу. А отсекать лишнее, научился по причине необходимости выделять важное и уделять ему больше внимания, чем второстепенному.