Зачем планировать свой день!
Нужно ли планировать свой день? Что лучше планировать или импровизировать? Не помешают ли планы творческой спонтанности? Не есть ли планирование вовлечение себя в жесткий график?
Вот вопросы, на которые я хочу сегодня ответить.
О планировании написано много книг, статей. Эта тема относится к эффективному тайм-менеджменту и как принято считать, планирование – это важный элемент «успешного успеха».
И все же, на деле далеко не каждый человек занимается планированием, не у всех получается это делать, и тогда в ход идут оправдательные высказывания, типа, можно обойтись и без планирования? Можно.
Вопрос в том, что лучше: строить дом по плану или по ходу дела?
Для того чтобы придать весомость теме планирования, я хочу обратиться к Библии и приведу некоторые примеры того, что Писание говорит об этом.
Библия о планировании
Во-первых, Бог планировал создание Вселенной и человека, у него было видение, намерение, которое Он реализовал посредством Слова.
Во-вторых, предвидя возможность падения человека и потери своего первоначально высокого положения, Бог планировал план искупления человечества.
Поэтому, если сам Бог планирует, то почему бы и нам не заниматься тем же. Конечно, Творец берет во внимание множество возможных вариантов развития событий и у него есть некая гибкость в том, чтобы, считаться с нашим выбором и в то же время, предлагать нам свою волю. И не только предлагать, но через наше доверие Ему воплощать её на земле.
Поэтому, имея такое понимание суверенности и гибкости Творца, мы можем быть спокойны относительно того, не сделают ли наши планы нас жесткими и негибкими.
Не сделают! Хуже, когда у вас вообще нет никакого плана. Тогда на вас влияют другие люди, обстоятельства, и вы увлекаетесь кем-то, чем-то, но не своими соображениями.
Итак, философский фундамент необходимости планирования дан.
Теперь несколько слов о практической стороне планирования. Почему это важно?
Планирование – ставит приоритет ценным задачам!
1. Когда мы планируем свой день, мы можем включить в него ценные задачи.
Когда у нас нет плана, мы избегаем сложных задач, которые на самом деле важнее всего. Когда нет плана, мы склонны к тому, чтобы выполнять неважные задачи. Мы делаем то, что неважно, то, что не двигает нас к цели, которую определили для себя, как приоритетную.
Брайан Трейси в этом контексте советует «съесть свою лягушку». Когда у вас есть план, вы так и делаете, «съедаете лягушку», беретесь за сложную, но важную задачу.
Планирование разгружает мозг!
2. Когда день спланирован, освобождается голова. Когда у вас все зафиксировано на бумаге или в дневнике, вы можете сконцентрироваться на текущих задачах. Вы уже не потеряете из виду то, что хотите сделать.
Когда планы только в голове, вы все ещё в раздумьях. Вам, возможно, будет трудно начать делать дело. Но когда вы свои мысли перенесли на бумагу, вы можете с ними работать, редактировать их, так вы получаете некую «обратную связь».
Мысли перетекли на бумагу. Теперь вы их видите записанными и можете реагировать на них. То есть, принимать решение.
Планирование – это закрытая дверь неважным делам!
3. Когда есть план дня, мы закрываем доступ к себе всем неважным, посторонним делам.
Когда нет плана, вас легко отвлечь. День проходит непонятно, хаотично. Понаблюдайте за собою. Проживите день без плана и затем, наоборот.
Когда есть план, любой фактор, отвлекающий вас, отметается. А если у вас появилась новая задача, то она фиксируется.
Планирование избавляет вас от многозадачности!
О многозадачности я уже писал ранее. Это — попытка делать все сразу, в результате чего вы не концентрируетесь на одной задаче.
Интернет — это рассадник многозадачности. Информация, поступающая в ваш мозг из разных источников, делает вас непродуктивными.
Планирование прерывает этот процесс. Вы начинаете ЗАМЕЧАТЬ то, как вы работаете. План помогает себя проанализировать, что вы смогли сделать за день, а что нет и почему?
Подводя итог. Знаете ли вы, что 1 минута, выделенная на планирование, экономит 10 минут времени? Поэтому не пренебрегайте планированием, самый плохой план — лучше чем его отсутствие.
Есть дополнения к теме? Пишите в комментариях. Не забывайте также подписываться на обновления блога
Автор: Игорь
Чистый звук в мире инфобизнеса
Если я не составляю план на день, то очень скоро отвлекаюсь на что-нибудь вторичное, а под конец оказывается, что время профукано и не сделано и половины. Поэтому, согласен, планировать день определенно стоит.
Аналогично. Вокруг много отвлекающих факторов. Гибкость, как таковая, возможна при наличии планов.
Я даже плагин поставил в Гугл Хром, чтобы не пускал в соцсети, которые мешают выполнять запланированные задачи. ))
И как? Помогло? 🙂